本网8月23日讯(张慧芳)为不断提升公证服务质量,更好地为当事人提供便捷、优质高效的公证法律服务,澄城县公证处将便民利民作为公证工作的基本要求,采取五项措施切实满足人民群众对公证法律服务的需求。
一、首问负责。澄城县公证处严格落实公证人员首问负责制,前来咨询的当事人和办理公证的当事人,无论找到哪位工作人员,都不允许推诿拖拉,要为来访群众和公证申请人耐心解答。
二、一次性告知。在接待工作中,要求公证人员把办理公证事项需要提供的证明材料、需要注意的特殊问题一次性告知前来咨询的群众,并告知受理联系方式,如有对告知事项记不清楚的随时电话再次咨询。
三、最多跑一次。对于5000元以下的小额继承,只要申请材料齐全、符合法定受理条件,电话核实真实,公证当事人即可办理。
四、特定人群,特殊服务。对于部分有紧急公证需求的申请人,秉承急事急办的原则,及时办理相关公证业务。对老、弱、病、残或有特殊困难的当事人需要办理公证事项时,在不违反《公证法》《公证程序规则》等法律法规,确保公证质量的前提下,实行优先服务、上门服务,做到既方便特殊人群,又保障公证质量。
五、延时人性化服务。澄城县公证处对在办公证事项,工作人员宁可多加会班,也不让群众上午能办完的事拖到下午,下午能办完的事拖到明天,因为绝大多数当事人都来自乡下,尽力减少给当事人带来的不便及不必要的开支,实现群众办理公证事项效益利益最大化。(陕西省澄城县公证处)