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    蓬莱市公证处推出“一三五”便民举措切实改进工作作风
    文章字体:【 】 发布日期: 2018-08-16 来源:中国普法创新网

      本网8月16日讯(吕晓兰 王丽娜)为深入学习贯彻习近平总书记视察山东、视察烟台、视察蓬莱的重要讲话精神,全面深入转变作风,根据蓬莱市委《关于开展作风大改进工作的实施意见》部署,蓬莱市公证处结合自身工作实际,对所有公证事项进行全面梳理,推出“一三五”便民举措,切实深化“放管服”改革,提升政务服务水平。

      “一”是建立让群众“最多跑一次”机制。蓬莱市公证处为响应全系统“简政放权”号召,本着“让我们磨破嘴,让群众少跑腿”的原则,切实改进作风,对24项公证业务进行了全面梳理,专门制作公证处“一次办好”政务服务事项清单,逐项印制公证事项明白纸,详细记载公证业务办理咨询电话、服务地址、材料清单、办理时限、办理流程,全面解答了群众“去哪办业务?”“拿什么材料?”“多久能办完?”等常见疑问,节省了群众在窗口的咨询时间,提高办事效率。同时,将收费标准及公证员信息做成看板上墙公开。这样从多个层面将群众关心的信息“一网打尽”,真正实现政务信息公开,做到让群众省心、让群众放心、让群众满意。

      “三”是形成三级公证服务网络。公证处为解决群众公证知识匮乏,身处偏远农村交通不便,办理公证需要多次往返,浪费了当事人大量时间、费用的实际问题,将公证服务的触角向镇街、村居延伸。即依托司法所设立了公证咨询服务站,依托村(居)调委会,设立公证宣传点,形成以公证处为主体、公证咨询服务站、公证宣传点为辅助的三级公证服务网络。现在全市共有11个公证咨询服务站,25名公证咨询服务员。

      “五”是缩短五天办证时限。针对群众最为关心的公证办理时限问题,该处急群众所急,帮群众所需,在严格规范办理程序的基础上,在提升公证效率上下功夫、做文章,大力简化办事环节,优化、再造办证流程;从点滴处入手,强化从接待、受理、审查到审批、出证、归档等各个环节的规范化建设,实现流程化、程序化管理,有效缩短了办证时限。该处严格按照新定式公证书格式,在当事人材料齐备的情况下,将法定的出证时限由15个工作日提前到10个工作日,进一步缩短了群众办证的等候期,得到了当事人的充分肯定和认可。(山东省蓬莱市司法局)

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