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    蓬莱市公证处创新工作机制提高服务质量
    文章字体:【 】 发布日期: 2016-05-17 来源:中国普法创新网

    本网2016年5月17日讯   通讯员李钟辉 宋群报道   山东省蓬莱市公证处为了为社会和群众提供优质高效的公证服务,在服务体系、服务方法、服务时限等方面,进行积极探索,勇于创新,服务质量和水平得到了很大的提高,收到了良好的社会效果。

    建立基层公证网络。该处为解决许多群众公证知识匮乏,身处偏远农村交通不便,办理公证需要多次往返,浪费了当事人大量时间、费用的实际情况,将公证服务的触角向镇街、村居延伸。即依托司法所设立了公证咨询服务站,依托村(居)调委会,设立公证宣传点,形成以公证处为主体、公证咨询服务站、公证宣传点为辅助的三级公证服务网络。现在全市共有12个公证咨询服务站,25名公证咨询服务员,每年进行公证咨询1000人次,对公证材料进行初审300件。

    创新工作程序方法。该处根据外地出现非本人持当事人的身份证冒名办理公证的事件,防微杜渐,创新公证工作程序方法,实行当事人摄影存档制度,即由持证人在办证过程中现场摄像,当场签名确认存档,有效地预防假证错证发生。同时,完善了内部制度建设,从接待、受理、审查到审批、出证、归档等实现了流程化、规范化、制度化管理。

    缩短法定出证时限。2015年,该处以迁入市政务服务中心办公,迎接省司法厅观摩为契机,采取多种措施,进一步提高服务质量。要求全处严格按照新定式公证书格式出具公证书;公证员在办理公证时要做到耐心热忱,周到细致;在当事人材料齐备的情况下,将法定的出证时限由15个工作日提前到10个工作日,进一步缩短了群众办证的等候期。(山东省蓬莱市司法局供稿)


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