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    绵阳众信公证处“把握四个环节”确保公证质量
    文章字体:【 】 发布日期: 2014-10-13 来源:中国普法创新网

    本网2014年10月11日讯    通讯员刘艳霞王婧报道    为公证办证水平,提高公证质量,防止假证错证,防范公证风险,四川省绵阳市众信公证处牢牢把握“公证质量是公证的生命线”这一主线,严把四个环节,加强公证质量监管。

    一是把握受理环节。为每位公证员配备了身份证阅读器、摄像头照相装置,要求公证员对所有公证申请人的身份证、户口簿进行查验,对申办委托书、声明书、合同协议的公证当事人必须拍照存档,从源头防止当事人弄虚作假的情况发生。

    二是把握核实环节。要求公证员在办证中,不折不扣的按照规定审查当事人的身份资格、有无民事行为能力、提供的证明材料是否真实。凡是公证程序规则、办证规则以及国务院司法行政部门制定的行业规范规定需要进行调查核实的内容,不得任意减少调查核实内容,特别是对办理继承、赠与、抵押贷款公证的相关内容必须进行核实,以确保每件公证的证据材料真实、合法、充分。

    三是把握审批环节。落实主办公证员审批责任制,在公证事项报批之前,公证员预先审查,排好材料顺序,自查无误后才能报公证处主任审批。同时,公证处成立了公证争议复查小组,确定了2名公证员专门负责处理本处公证复查案件,并要求复查案件必须经过处务会研究后作出处理决定,以确保公证质量。

    四是把握归档环节实行每月定期归档制度,做到当月办结的公证事项当月归档、装订,并定期对归档卷宗进行自查、互查,检查结果予以通报,做到以查促改,即知即改。

    截止9月,众信公证处共办理各类公证6373余件,无一错、假证,没有公证申请人投诉、提出公证争议的情况发生。(四川省绵阳市游仙区司法局供稿)


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