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    济南市济阳区涉企公证服务“再提速”
    文章字体:【 】 发布日期: 2024-03-18 来源:法治时代网

    法治时代网讯(刘光涛 通讯员 曹光才 张晓敏)济阳某房产企业与山东某建设有限公司总包合同履行过程中有施工纠纷,在解除合同或向法院提起诉讼前,特向济南市济阳公证处申请对施工的五栋楼现状进行保全证据公证。公证处工作人员在雨雪天气中,多次徒步上下布满碎石水泥的五栋26层和一栋16层高楼,仅用2天将120层楼房及一个地下车库全部拍照、录像,迅速出证,受到当事人好评。去年以来,济阳公证处细化措施、落实责任,以企业需求为导向,全力解决企业“急难愁盼”问题,为企业提供公证服务109件次,涉及企业106个,涉企公证服务进一步“提速”。

    开展涉企法律知识“主题宣传”

    以《公证法》施行18周年纪念日为契机,结合全民“八五”普法规划,按照“一月一主题”要求,“大厅内”摆放《济南市优化营商环境条例》等各种宣传材料,“大街上”发动各司法所、村(社区)法律顾问开展“公证护航法治化营商环境,助力经济社会高质量发展”为主题的公益普法宣传活动,“网络上”利用局公众号等新兴媒体广泛宣传有助于提升企业运用法律手段保护权益意识的相关知识。实地发放宣传品1000余份,线上线下解答企业法律咨询280余人次,营造了良好的优化法治营商环境氛围。

    建立公证与企业交流“协调机制”

    立足企业发展特点,建立与企业的经常性交流制度,定期安排公证员走访部分企业,向企业讲解如何运用公证制度,维护自身合法权益,规避影响企业稳定发展的不利因素,当好企业“专属顾问”。同时,深入了解企业在股东会议、股份转让、融资引资、债权债务关系处理、经济合同等方面的公证法律需求,并就企业希望公证提供的服务内容、服务标准等进行沟通,确保满足企业法律需求,吸纳积极建议,实现公证服务的整改提升。

    开通涉企公证服务“绿色通道”

    在区公共法律服务中心增设涉企公证服务窗口,为涉企公证事项开辟绿色通道,缩短公证办理时限,实行预约服务及上门办证服务,确保有公证需求的企业在双休日和节假日也能够及时得到服务,最大限度减证便企,为企业提供更加高效便捷的公证服务。对于因客观原因确实不能提供有关证明材料的企业,经审查符合条件的,公证处为其提供“容缺”受理服务,实行证明事项告知承诺和申请材料“容缺受理制”,先审批办理,事后补充完善有关证明材料。

    设置涉企公证服务“专门窗口”

    根据工作实际,安排业务素质高、工作能力强、服务态度好的公证人员办理窗口接待咨询业务,及时解答涉企法律咨询。对于法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,即可做到当日受理、及时办理、快速出证,实现让当事人“最多跑一次”。

    全程跟踪,涉企法律服务“一对一”

    充分发挥公证法律服务在预防纠纷、化解社会矛盾、促进社会和谐等方面的重要作用,对拆迁安置选房、重点项目工程建设提供多元化公证服务,帮助企业防范风险,确保重点工程项目建设顺利进行。针对中小微企业面临的扩大融资、资金周转、债务偿还等困难,安排公证员“一对一”全程跟踪服务31件次,公证处“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”,确保企业合法权益在最短时间内得到维护,为企业提供及时高效的公证法律服务。(供稿单位:济南市济阳区司法局)

    (责任编辑:贺兰)

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