法治时代网讯 2023年5月至7月，由湖北省档案局、湖北省档案馆及《档案记忆》杂志、中科凡语（武汉）科技有限公司在全省档案系统组织开展的“奋进新征程·兰台谱新篇”主题征文活动近日已经揭晓。湖北省孝昌县人民法院干警王颜的《档案情缘》荣获全省档案系统主题征文活动优秀奖，这也是孝感市人民法院系统唯一一个获此殊荣的干警。

《档案情缘》全文：

档案是历史的见证者，连接着过去、现在和未来。它无声，却满腹经纶；它枯燥，却写满故事；它静止，却活泼有趣。在第十六个国际档案日来临之际，晃眼间我与档案结缘已四年有余。四年的档案工作实践，使我对档案工作有了更深、更进一步的理解和认识，并从档案工作中不断体会出档案承载历史的神圣使命。在经历和参与中感受着、体验着。档案已成为我生活、生命中不可缺少的重要组成部分。

印象当中的档家室总是给我这样的错觉：悄悄的，默默的，带着几分娴静，当我第一次走进单位的档案室时，满室的档案柜直映眼帘，这让从没接触过档案工作的我感到几分神秘和新奇，但更多的是慌乱和不知所措。心里忍不住的打着鼓；这么多的档案怎样而生，怎样管理，如何下手，一概不知，恍然意识到这根本就是一个闲不住的地方啊。档案库房里面堆积着各种门类的档案，这些材料零零散散、大小不一、杂乱无章，积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点点整理、分类、装订，尽管事先对档案管理有心理上的准备，我的心中还是五味九陈。盯着那厚厚一摞的纸片，一个“悔”字涌上心头。当自己走进工作角色时方才发现，它的枯燥、乏味让我一下子感到了前所未有的委屈感，不再有起初的雄心壮志，不再有豪气冲天的激情，这个时候才直观且真切地体会到“理想与现实的差别”。每天面对着不会说话的案卷，面对着繁琐冗长的目录和数以万计的著录电子条目，再也无法让一个原本激情满怀的我，在这样一个再单调不过，再平凡不过的岗位上停留半刻。这种思绪干扰着我的头脑，左右着我的身体。正当我思想斗争极度激烈的时候，在档案室前辈们的指导帮助下，当我把一页页、一份份的档案用手用心装订成册，一卷卷一排排地摆进档案柜后，我的脸上洋溢出成功的喜悦。渐渐地，我与档案结下了不解之缘，喜欢并爱上了这份崇高的事业。随着在档案中工作的摸索，我学会了分类，整理，编号，扫描，装盒，上架等。看着亲手整理的档案，一柜柜一排排矗立在库房里，心中的成就感油然而生。

档案工作是一个横联百业的工作，它涉及面广，与单位的各个部门都有联系。我深知档案人不仅要在幕后埋头苦干，更要走到前台，与各部门沟通协调，做好档案形成的前端控制，以确保档案收集齐全完整，避免因档案的缺失而造成永久的历史遗憾。

档案的整理，我们档案人用这五个字概括“原”——材料原始、“选”——精心挑选、“值”——价值体现、“全”——材料全面、“用”——能用尽用，把精心挑选的材料，分类整理。根据类别分为民事、刑事、执行、鉴定、文书、会计……再把它们编目、录入、扫描、装盒、上架、看着凌乱的纸张，经过整理，整齐的摆放到库房，一种自豪感油然而生。它们有“家”了，而我却成了管理它们的主人。它们如同珍宝被我小心翼翼地呵护，保持库房清洁卫生、无霉、无虫，降温调控措施，通风换气，定期对档案库房进行了安全检查做好记录，温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全，及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌。

同时我更要做好档案的服务利用工作，编制各种检索工具，电子卷宗的推行，实行电子档案查询，电子档案利用。时间在一点一滴地流淌着，渐渐通过实际档案工作，我总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。还认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。因此，我始终坚持“工作就是服务”的观念，最大限度地满足利用需求，充分发挥档案的作用。为人民群众服务，为审判事业服务。以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿这一切的一切交融在一起，让我怎能不热爱我的工作呢？

法院档案不仅是司法建设的重要“印记”，也是保护人民权益的重要原始凭证。记得有一次一位六十多岁的大爷来调取建县初的档案用于办理房产相关业务，在我听了大爷的叙述之后，心凉了半截，群众利益无小事，老大爷路途遥远地从镇上赶过来， 这份材料对于大爷来说就是一件大事。由于当时没有电脑，所有资料都是手工登记，我只能一页一页翻，一个一个名字找，历经一个多小时的查找，最终在库房里找到那本泛黄的卷宗，帮助老大爷解了燃眉之急。老大爷拿到调解书后，脸上露出满意的笑容，连声说谢谢。虽然我只是做了我该做的工作，但回想起来心里却是暖暖的，因为我的努力得到了群众的认可，档案的利用价值也得到了体现。那一刻，你无言，却力量无穷。很多年代比较久远的案件，当事人自己常常记不清确切年份，有的甚至相差十几年，这就使查卷变得困难，常常要找上半天，但每当当事人满意离去时，我甚感欣慰。近年来，我院档案室为社会各界人士提供阅卷服务3600余人次，查阅档案8300余卷次，未收到一起当事人不满投诉，用实际行动赢得声声点赞。

社会进步和科技发展日新月异，档案管理工作也进入新阶段。为更好地做好新时代档案工作，我院马不停蹄地对档案工作进行“变装”。

我院先后到孝感、应城、云梦等档案管理先进法院交流学习，借鉴兄弟法院创建经验，结合我院实际开展创建工作。创建的任务是艰巨的，每天加班加点已成了常态。对照创建标准逐条进行对照研究，准备台账资料；对文书档案、诉讼档案、基建档案等七大类档案进行梳理排查，发现问题及时整改；对采购的档案设备严格做好质量关；按照档案载体的不同，进行分类管理，制定了档案分类大纲。我院机关档案室分档案库房、陈列室、阅览室和工作室，共计400平方米。档案密集架30组118.8米，配有计算机、复印机、除湿机、温湿度自动记录仪、空调、防磁柜等各种设备，库房温湿度控制达到了省规范标准。现存有建院以来各种门类和载体的档案及资料档案总数61777卷。其中：文书档案：13005卷；科技档案：32卷；会计档案：1007卷；声像档案：68册；照片1089张；实物档案116件；诉讼专业档案：46460卷。全部档案实行了集中统一管理。为搞好档案规范化建设，我们聘请多名专家及工作人员对建院以来的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，各类文书档案永久、长期文书档案全部建立数据库，可实现电脑检索；刑事、民事、经济、行政、执行、法医六个大类的诉讼档案56921条个案卷均建了诉讼档案卡片数据库，可实现电脑检索，档案工作基本上实现了现代化标准化管理。

随着社会的发展变化，档案工作也在不断向前发展，曾经老式的手工记录，到现在的电脑录入，曾经的复印档案，到现在的电子宗卷拷贝，曾经档案的查找手动翻阅，到现在档案的检索工具，曾经的档案利用少，现在档案的利用多……这无不宣誓着档案的变化，特别是新载体电子的产生，迫使我解放思想，不断地学习新知识、新技能，提高自身做好新形势下档案工作的能力，使档案工作跟上时代发展的步伐。

档案工作使我积极进取，不因循守旧。同时，档案工作是一个十分细致的工作，分类、整理、编目等都不能有丝毫的怠慢和马虎，我们不能只把档案整理好，保管好，利用好，还要把档案人特有的《档案法》铭记于心 。档案库房中的每一份档案无不倾注了我的心血，与档案朝夕相处的这么多年里档案工作使我养成了细心严谨的工作作风和生活习惯。

回望着这几年自己亲手整理的档案，一柜柜一排排矗立在库房里，心中无比的快乐。每看到档案解决了纠纷，还原了历史事，特别是看到利用者脸上洋溢着满意的笑容时，一种档案人特有的光荣与自豪感油然而生。这更坚定了自己“为党管档，为国守史、为民服务”的档案工作使命和履行记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的档案工作职责。这几年的档案情缘使我深深的感受到档案是历史的传承，档案是文化的积淀，档案是民族的未来；深深的感受到自己所做的工作是多么的神圣。现在档案已成为我生活的一部分，深深地影响着我，档案工作中的我是最快乐和最幸福的。

走在档案库房里，穿梭在历史的长河中，档案见证着这亘古不变的永恒。档案是一条纽带，连接着过去、现在与未来。记不清是哪位档案专家讲过没有档案我们每个人都难找到回家的“路”，对我而言没有档案我将不知怎样描绘我的过去。现在我为档案奋斗，未来和档案同行，和档案一起书写我精彩的档案人生，这将是我毕生的荣耀。（来源：湖北省孝感市孝昌县人民法院）

（责任编辑：贺兰）